Software SGDEA
Plataforma centralizada para la gestión electrónica de archivos. Organiza y automatiza el ciclo de vida de la información bajo un entorno seguro.
Adquiere tu consultoría¿Qué gana tu entidad con nuestra solución?
Estos son los beneficios directos de modernizar
Cumplimiento archivístico
y normativo
Mayor eficiencia y
control operativo
Consulta inmediata y
trazabilidad total
Reducción de tiempos,
papel y procesos
Información segura,
organizada y disponible
Documental potenciada por IA
SGDEA Inteligente
Plataforma centralizada en la nube para la administración integral de expedientes y documentos electrónicos. Diseñada bajo un marco de estricto cumplimiento normativo archivístico, la herramienta automatiza flujos de trabajo, tablas de retención y radicación. Al integrar agentes de Inteligencia Artificial (RAG) y búsqueda avanzada, el sistema garantiza consultas inmediatas, trazabilidad absoluta y preservación segura de la información, impulsando la hiperautomatización y la confianza digital de la entidad.
Así opera nuestra plataforma
Un flujo integrado de 5 niveles diseñado para garantizar control y agilidad en nuestro software de gestión documental automatizado con IA.
Gestión de Expedientes Electrónicos
Estructuración inteligente del archivo corporativo. Organiza, clasifica y administra documentos y series documentales en un entorno centralizado, alineando la eficiencia digital.
Flujos y radicación automatizada
Orquestación inteligente de trámites y procesos. Automatiza la recepción, enrutamiento y distribución documental, eliminando cuellos de botella operativos y acelerando drásticamente los tiempos de respuesta.
Metadatos y búsqueda inteligente
Motor de recuperación potenciado por Inteligencia Artificial. Ejecuta una clasificación e indexación estructurada que permite realizar consultas en lenguaje natural, garantizando respuestas contextuales y la localización inmediata de cualquier dato o expediente.
Seguridad y trazabilidad absoluta
El escudo protector de tu acervo documental. Garantiza la integridad de la información mediante controles de acceso granulares, bitácoras de auditoría inalterables y un monitoreo estricto de cada interacción a lo largo del ciclo de vida del documento.
Interoperabilidad y preservación a largo plazo
Despliega una arquitectura escalable para integrarse sin fricciones con otros sistemas corporativos y garantiza la custodia inalterable de los documentos, protegiendo la memoria institucional contra la obsolescencia tecnológica.
Hablemos de tu empresa
Completa estos datos para recibir una consultoría sin costo.
Entenderemos tu forma de trabajo y trazaremos juntos la ruta tecnológica ideal para tu equipo.
